Oficina de Contagem de Pontos de Função: A Ponte da Teoria à Prática

 

 

 

O principal desafio do profissional recém-treinado na APF (Análise de Pontos de Função) é aplicar o novo conhecimento em seu próprio ambiente de trabalho. É natural que surjam dúvidas em situações específicas de seus projetos, insegurança e até erros nas primeiras contagens.

 

Quando não há na organização uma cultura disseminada, vencer essas dificuldades é o obstáculo mais comum. Numa perspectiva corporativa a superação individual desses desafios implica em um desperdício de energia e na perda da oportunidade de compartilhar o aprendizado com os demais membros da equipe.

 

A Oficina de Contagem entra então com o papel de aceleração do aprendizado e também o de vencer a inércia comum ao início da prática da APF.

 

OBJETIVO

 

Aplicar o conhecimento teórico e a experiência prática adquiridos no curso Capacitação em Análise de Pontos de Função no contexto específico de sua organização, em projetos reais, com o apoio de consultor especializado e experiente no assunto.

 

E para os profissionais que já são usuários da APF, a Oficina de Contagem irá proporcionar uma reciclagem de conceitos, eliminação de vícios de contagem, elucidação de dúvidas mais complexas e padronização das práticas de medição.

 

Beneficios

  • Aceleração da curva de aprendizado na Análise de Pontos de Função;
  • Geração de indicadores preliminares de produtividade e qualidade dos projetos de software;
  • Avaliação da qualidade das estimativas;
  • Aumento significativo da produtividade na medição de projetos;
  • Redução das não conformidades na medição de projetos;
  • Redução de divergências entre medições;
  • Padronização das práticas de contagem.

Público Alvo

  

Organizações interessadas em:

  • Institucionalizar a Análise de Pontos de Função em seus processos de gestão, desenvolvimento e manutenção de sistemas;
  • Aumentar a qualidade e produtividade das contagens de pontos de função;
  • Formar um Núcleo de Competência em Métricas e Estimativas;
  • Reciclar seus profissionais envolvidos na medição de projetos;
  • Aferir a conformidade das práticas de contagem adotadas em contextos críticos como o uso da APF como critério de medição de contratos de desenvolvimento e manutenção de sistemas.

PRÉ-REQUISITOS

 

Participação no curso Capacitação em Análise de Pontos de Função ou conhecimento do processo de contagem de pontos de função em sua versão mais recente.

 

Plano de Trabalho

 

Preparação:

  • Realizar reunião inicial;
  • Selecionar projetos representativos;
  • Determinar pontos relevantes do ciclo de vida dos projetos para medição;
  • Contextualizar equipe quanto à oficina e seus objetivos;
  • Coletar e/ou estimar esforço/custo/prazo dos projetos;
  • Coletar requisitos dos projetos nos pontos definidos;
  • Preparar documentação.

Execução:

  • Preparar esboço Guia de Contagem de Pontos de Função;
  • Estimar tamanho funcional dos projetos nos pontos definidos;
  • Medir tamanho funcional dos projetos;
  • Calcular crescimento funcional entre os pontos definidos;
  • Calcular produtividade;
  • Preparar apresentação dos resultados.

Encerramento:

 

- Apresentar resultados.

 

 

 

Na reunião inicial são definidos os projetos representativos do cenário onde a APF será utilizada. A quantidade de projetos varia em função da quantidade de participantes, em geral um projeto para cada grupo de dois ou três participantes. No caso de projetos de melhoria, o ideal é que eles contenham diversos tipos de manutenção e cuja duração total seja superior a um mês.

Deve-se providenciar a documentação dos requisitos disponível nas várias fases do ciclo de vida dos projetos selecionados. Adicionalmente, levantar ou estimar o custo e/ou esforço permite ao participante relacioná-los com a quantidade de pontos de função na geração de indicadores de produtividade preliminares.

 

Esses são os insumos para que os participantes possam exercitar suas habilidades em estimativas e medição de tamanho funcional. Além de servir aos propósitos didáticos, a informação obtida pode ser usada para dar início à construção do seu Repositório de Métricas de Projetos.

 

Durante um período de poucos dias, cada projeto selecionado tem o seu tamanho funcional medido e estimado pelo grupo. É nesta experiência que surgem as dúvidas e dificuldades quanto à aplicação da técnica. Estas dúvidas tratadas por nossos consultores alimentarão um Guia de Contagem que permita posteriormente multiplicar a experiência e evitar o trabalho envolvido na análise de questões recorrentes.

 

De posse das informações de tamanho funcional - estimado e medido - conjuntamente com os dados já levantados de esforço, tem-se uma primeira referência da produtividade dos projetos em análise e de quanto foi o crescimento funcional entre as estimativas, realizadas com a documentação de fases preliminares, e a medição, feita com um protótipo ou com a própria aplicação. Em um dia estes dados são analisados pelo grupo e é preparada uma apresentação com os resultados do trabalho.

 

A amostragem utilizada ainda não é suficiente para aplicar os valores obtidos para o planejamento de projetos, contudo, o trabalho fornece a fundação técnica necessária para tal.

 

Conteúdo Programático

 

  • Apresentação de dúvidas gerais sobre a aplicação técnica da Análise de Pontos de Função pelos participantes com a subsequente análise e explicação por parte do facilitador;
  • Apresentação de cenários específicos pelos participantes com a subsequente análise e explicação pelo facilitador;
  • Exercícios com os projetos representativos restante não explorados anteriormente para análise dos participantes;
  • Apresentação da solução encontrada para os exercícios com o objetivo de discussão em grupo e correção pelo facilitador;
  • Apresentação da documentação dos cenários pelos participantes para avaliação e correção pelo facilitador.

CARGA HORÁRIA

 

Não há uma carga horária pré-definida e recomendamos um mínimo de 16 horas, sendo mais adequado 40 horas para abordar as diversas questões relacionadas às métricas de software nos projetos e demandas, bem como nos processos.

 

 

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